5PG-Verein (Vereinsverwaltung) - Version 4.3

SPG-Verein ist eine Komplettlösung für alle Vereine, die ihre Verwaltung und Organisation effektiver gestalten möchten. Das Programm unterstützt die Abwicklung aller Verwaltungstätigkeiten und ist somit das ideale Werkzeug für jeden, der Mitgliederlisten erstellen und Beitragserhebungen durchführen muß. Es sichert die Aktualität und ständige Verfügbarkeit aller Vereinsdaten und schafft damit die Grundlage für eine optimale Vereinsverwaltung. Die Arbeit mit SPG-Verein ist denkbar einfach und setzt keine besonderen EDV-Kenntnisse voraus.

Ebenso ist SPG-Verein für Bildungswerke, Freizeitanbieter, karitative Verbände, politische Parteien u.a. einsetzbar.

Die Leistungen im Überblick

Allgemeines

Mandantenfähigkeit
Netzwerkfähigkeit
Passwortschutz
Listen-/Etikettengenerator
Listenausgabe wahlweise über Drucker oder Bildschirm
Dokumentation (ausführliches Handbuch)
kontextbezogene Hilfefunktion

Mitgliederverwaltung

Hier verbirgt sich all das, was man heute in mühseliger Kleinarbeit in Karteikarten einträgt. Die Mitgliederdatei kann für unterschiedliche Auswertungen genutzt werden: zum Beispiel als Liste nach verschiedenen Kriterien geordnet oder auch für den Ausdruck von Adreßaufklebern.

Sortierung und Selektion sämtlicher Datenfelder
Freie Vergabe der Mitgliedsnummer
Kontonummernprüfung anhand div. Prüfmethoden
Adreßaufkleber
Eintritts-/Austrittsbriefe
sämtliche Änderungen werden protokolliert und können in einem Änderungsprotokoll ausgegeben werden. So läßt sich die chronologische Entwicklung eines jeden Mitgliedersatzes nachvollziehen.
Erstellung von Rundschreiben
komfortable Suchmöglichkeit
Massenänderung zur Aktualisierung bestimmter Datenfelder innerhalb des Gesamtbestandes
Anlegen von Zusatzfeldern
Hinterlegung von Archivdaten
Rückfragen beim Löschen von Datensätzen

Beitragsverwaltung

Aus den Angaben bei den Mitgliederstammdaten werden automatisch zu den entsprechenden Terminen Sollstellungen durchgeführt. Zur Beitragsverwaltung gehört ebenso das Erfassen der eingegangenen Beitragszahlungen wie auch ein integriertes Mahnwsesen.

Zahlungsrhythmus = monatlich/viertelj./halbj./jährl. und individuell
Modi = SEPA-Lastschrift/Rechnung/Barzahlung
Simulation einer Beitragserhebung zur Ermittlung des Beitragsaufkommens
Abrechnung von individuellen Beträgen
Beschriftung von Vordrucken (incl. Überweisung/Zahlschein)
Individuelle Gestaltung des Mahn- und Rechnungstextes
belegloser Zahlungsverkehr (SEPA)
3-stufiges Mahnwesen
Mitgliedskonto mit Anzeige von Einzelumsätzen
Saldenliste über aktuelle Kontostände (OP-Liste)

Stammdatenverwaltung

In den Stammdaten werden Informationen hinterlegt, die innerhalb des Vereins generelle Gültigkeit besitzen. Sie bilden die Grundlage für die Einrichtung eines neuen Datenbestandes.

Vereinsanschrift und Bankverbindung
Verwaltung von Bankleitzahlen
Verwaltung von Abteilungen/Sparten incl. Beiträge
Verwaltung von Funktionen/Ehrungen

Sonstiges

Statistik - auch grafisch darstellbar
Mitgliederstruktur des Vereins - Grundlage Meldestatistik LSB
Unterteilung in männliche/weibliche und aktive/passive Mitglieder
Unterteilung nach Abteilungen und Altersstruktur
Karteiverwaltung (Speicherung weiterer Informationen)
Datensicherung direkt aus dem Programm heraus
Dateiverwaltung über die intern verwalteten Dateien
komfortable Verwaltung der Datenträgeraustauschdateien
Plz-Verzeichnis
Datenexport (z.B. nach Word)
Datenimport (z.B. für die Übernahme aus einer Fremdanwendung)
personalisierter Email-Versand von Briefen/Rechnungen/Mahnungen

Systemvoraussetzungen

ca. 250 MB freier Festplattenspeicher
Farbmonitor (Auflösung mind. 1024x768)
Drucker / Maus
CD-ROM Laufwerk oder Stick (nur für die Installation)
Windows Win7, Win8, Win10